Mitä perehdytystietoja valtion omistamalta yritykseltä vaaditaan?

Mikä on valtion omistama yritys?

Valtion omistamat yritykset ovat valtion virastoja, ministeriöitä, yrityksiä tai rahastoja, joista valtio tai paikallishallinto omistaa 50 % tai enemmän. Nämä yhteisöt on tyypillisesti luotu harjoittamaan kaupallista toimintaa hallituksen puolesta.

Ketkä ovat valtion omistaman yrityksen avainhenkilöt?

• Yritysjohtajat: henkilöitä, joilla on merkittävää vastuuta valtion omistaman yrityksen hallinnassa, johtamisessa tai ohjaamisessa, mukaan lukien johtajat ja ylin johto (esim. toimitusjohtaja, talousjohtaja, operatiivinen johtaja, hallinnon jäsen, yleisosakas, varatoimitusjohtaja tai talousjohtaja), tai muita henkilöitä, jotka suorittavat säännöllisesti samankaltaisia toimintoja.

• Johtajat: henkilöt, jotka on valittu tai nimitetty toimimaan valtion omistaman yrityksen hallituksessa. Nämä henkilöt hallitsevat ja valvovat valtion omistamaa yritystä ja ovat vastuussa sen korkean tason strategiasta, toiminnasta ja vastuuvelvollisuudesta.

• Lopulliset tosiasialliset edunsaajat: henkilöt, jotka viime kädessä omistavat ja/tai jotka toteuttavat äärimmäistä määräysvaltaa valtion omistamassa yrityksessä. "Viime kädessä omistaa" ja "lopullinen tosiasiallinen määräysvalta" viittaavat tilanteisiin, joissa omistus ja määräysvalta toteutetaan omistusketjun kautta tai muun määräysvallan kuin suoran määräysvallan avulla.

• Valtuutetut käyttäjät: henkilöt, joilla on käyttöoikeudet laitoksesi OKX-tiliin ja jotka voivat käyttää sitä.

Mitä valtion omistaman yrityksen on otettava huomioon perehdytysprosessissa?

• Tunnista kaikki keskeiset osapuolet

  • Tunnista kaikki valtion omistamassa yrityksessä mukana olevat osapuolet, mukaan lukien yrityksen johtajat, johtajat, tosiasialliset edunsaajat ja kaikki valtuutetut käyttäjät.

• Toimita organisaatioasiakirjat

  • Toimita organisaatioasiakirjat, jotka säätelevät ja sitovat valtion omistaman yrityksen ja vahvistavat sen määräysvalta- ja hallintorakenteen.

• Toimita tunnistetiedot

  • Anna valtion omistaman yrityksen tunnistetiedot, kuten laitoksesi virallinen koko nimi, rekisteröintiosoite, pääasiallinen toimipaikka, laitoksen tyyppi ja toimiala muiden asiaankuuluvien ja todennettavissa olevien tietojen ohella.

• Toimita henkilöllisyystodistukset

  • Toimita voimassa olevat henkilöllisyystodistukset (PoI) ja osoitteen todisteet (PoA), jotka vahvistavat valtion omistaman yrityksen olemassaolon ja perustamisen sekä jokaisen avainhenkilön henkilöllisyyden.

Lue lisää tukemistamme laitostyypeistä tässä.